Genealogia – poszukiwania przodków – Koperty dowodowe i metryczki

Koperta dowodowa

Uzyskanie koperty dowodowej może być dla nas również bardzo istotnym elementem w poszukiwaniach genealogicznych. Co to takiego ta koperta dowodowa ? Pierwszy dowód osobisty otrzymujemy po ukończeniu 18 roku życia. W tym samym momencie gdy zgłaszymy się do urzędu w sprawie wyrobienia dowodu osobistego powstaje koperta dowodowa. Koperta jest powiększana o dodatkowe dane oraz nasze zdjęcia za każdym razem gdy zgaszamy się ponownie po nowy dokument tożsamości. Bardzo wartościowym elementem koperty dowodowej są zdjęcia naszych przodków. Oprócz zdjęć w kopercie dowodowej znajdziemy wypisy aktów metrykalnych, karty meldunkowe, zgłoszenie zamieszkania  oraz inne zaświadczenia np. przedwojenne dowody osobiste lub kenkarty-arbeitskarty z czasów okupacji niemieckiej.

Dowód osobisty został wprowadzony ustawowo dla każdego pełnoletniego obywatela PRL w 1951 roku. Przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego trzeba było dostarczyć trzy fotografie. Po co aż trzy zdjęcia : jedna potrzebna do naszego dokumentu, druga fotografia z ankietą była umieszczana w kopercie dowodowej a trzecia fotografia umieszczana była do “metryczki dowodowej” i przesyłana do Centralnej Bazy Adresowej.

Jak zdobyć kopertę dowodową ?

Odpowiedź jaką otrzymałam z urzędu w sprawie koperty dowodowej:

W związku z przesłaną prośbą dot. dokumentacji wydanych dowodów osobistych uprzejmie informuję, że w dyspozycji archiwum Referatu Dowodów Osobistych Urzędu Miasta … znajduje się jedynie koperta dowodowa Pana Leszka …

Zgodnie z ówczesną kategorią archiwalną dokumentacja dowodowa była przechowywana przez okres 10 lat od daty zgonu osoby, a następnie podlegała brakowaniu.

       W celu uzyskania kserokopii lub skanów dokumentów należy wystąpić z wnioskiem o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym wykazując podstawę prawną, uzasadnienie potrzeby uzyskania dokumentacji oraz wykazując stopień pokrewieństwa z wymienioną osobą (wniosek w załączeniu).

       Opłata za udostępnienie dokumentacji wynosi 31 zł za dokumentację związaną z jednym dowodem osobistym. Koperta dowodowa Pana Leszka … zawiera 4 wnioski w związku z tym w przypadku chęci uzyskania całości dokumentacji opłata wynosi 124 zł.

Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na rachunek bankowy:

            Urząd Miasta …

       Wniosek wraz z potwierdzeniem opłaty można złożyć w formie dokumentu elektronicznego (pismo ogólne w postaci elektronicznej musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym) lub osobiście w Urzędzie Miasta w …

Dodatkowo informuję, że nie posiadamy dokumentacji dowodowej osób zmarłych w 1987 roku. Wskazana dokumentacja miała kategorię B-10 i po dziesięciu latach przechowywania była brakowana (podlegała zniszczeniu).

Jeśli niestety nie uda nam się uzyskać koperty dowodowej naszego przodka  a tym samym nie również żadnego zdjęcia. Możemy spróbować uzyskać metryczkę dowodową naszych przodków.  Nie zwierają one wielu informacji, ale zawierają zdjęcie i podstawowe informacje o osobie.

Co to jest metryczka?

Metryczka to dwustronna karta ze zdjęciem i danymi. Za każdym razem gdy był wymieniany dowód osobisty ,wymieniana była również metryczka a stara była niszczona. Metryczki są przechowywane w Archiwum w Milanówku. Składamy wniosek  gdzie podajemy tylko stopień pokrewieństwa bez potrzeby załączania aktów z USC.

Formularz-metryczki-APW-12 (1)

Opłaty i czas oczekiwania

Opłatę skarbową uiszczamy przelewem na konto urzędu w którym został złożony wniosek.

Opłata za kopertę dowodową zgodnie z przepisami wynosi 31 zł za każdy wnisek znajdujący się w kopercie. Zdaża się jednak że urzędy chcą tylko 31 zł za całą kopertę dowodową (a nie za każdy wniosek ) Taka opcja byłaby najlepsza przy większej ilości wniosków. Ostatnio otrzymałam kopertę dowodowa w której były 4 wnioski za które musiałam zapłacić 124 zł.

Koszt opłaty za skan metryczki to 3 zł ( jedna strona metryczki)

Kopertę dowodową ortrzymuje się dość szybko (w moim przypadku były to trzy tygodnie). Natomiast sprawa z metryczkami jest trudniejsza bo na odpowiedź możemy czekać nawet rok.

Poszukiwanie przodków – Bazy danych i wyszukiwarki